Кассовая дисциплина простыми словами и как ее соблюдать

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение предпринимателями определенных правил работы с наличными деньгами при использовании контрольно-кассовой техники. Компаний, которые работают исключительно безналом, это не касается. Кассовая дисциплина определяет, как предприниматели должны обращаться с деньгами, которые поступают через кассу: как их хранить, выдавать сотрудникам, сдавать в банк.

Правила Банка России обязывают бизнес:

•  Рассчитываться наличными средствами только в пределах лимита
•  Тратить наличные деньги только на разрешенные цели
•  Устанавливать и постоянно контролировать остаток денег в кассе
•  Своевременно оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера, ведение кассовой книги).

Кассовая дисциплина нужна, чтобы контролировать оборот наличности.

К разрешенным бизнесу целям трат относятся:

•  Выплата работникам зарплаты, премий, доплат, отпускные, а также выплаты социальной направленности (пособия по соцстрахованию, материальная помощь и др).
•  Закупка товаров, работ, услуг
•  Выдача денег под отчет (например, на оплату командировочных)
•  Возврат за товары и услуги, которые покупатель ранее оплатил наличными.

Чтобы добиться соблюдения кассовой дисциплины всеми сотрудниками, предпринимателю необходимо утвердить внутренний документ, который регулирует правила обращения с наличностью. В нем необходимо прописать порядок проведения кассовых операций, обеспечения сохранности денег, периодичность инвентаризации кассы. Также надо назначить ответственных за оформление документов, соблюдение требований.

Для ИП и субъектов малого предпринимательства Центробанком установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций.

Они могут:

•  Не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.
•  Не оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер)
•  Не вести кассовую книгу
•  Расходовать наличную выручку из кассы на личные нужды.

Порядок ведения кассовых операций строго регламентируется указанием Банка России. За их несоблюдение требований предусмотрены штрафы. Нарушениями считаются оставление в кассе сумм сверх лимита, нецелевые траты наличности, нарушение правил хранения денежной выручки и др.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины:

• 4 - 65 тыс. рублей — для руководителей предприятия или ИП
• 40 - 50 тыс. рублей — для юрлиц

Поддержка бизнеса проходит в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство», который инициировал Президент Владимир Путин и курирует первый вице-премьер Андрей Белоусов.

Поделиться новостью: