Руководители бизнеса знают: времени всегда не хватает. Подписать документы, отправить заявку, согласовать договор – всё это требует личного участия. Но есть решение, которое освободит время для других задач.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронный аналог бумажной доверенности. Этот файл содержит информацию о компании, сотруднике и переданных ему полномочиях. С его помощью ваши работники смогут действовать от имени организации в цифровой среде.
Где пригодится МЧД:
Платформа МСП.РФ – сотрудники получат возможность формировать документы, подавать заявки на меры господдержки, причём часть данных из Госуслуг подтянется автоматически.
Работа с контрагентами – участие в торгах, подписание договоров, взаимодействие с партнёрами в электронном формате.
Отчётность в государственные органы – сдача отчётов в ФНС, СФР и Росстат. Также маркировка продукции в системе «Честный ЗНАК» и документооборот с таможенной службой.
Как получить МЧД. Выпустите электронную подпись для себя и сотрудника – это можно сделать онлайн на МСП.РФ. Оформите доверенность в специальном сервисе – заполните анкету, выберите нужные полномочия, подпишите своей ЭП. Отправьте МЧД в ФНС – в течение дня получите результат рассмотрения в личном кабинете.
Передайте файл или регистрационный номер сотруднику – теперь он может использовать доверенность на различных электронных площадках.
Важно: сертификаты электронной подписи с указанием компании выдаются только руководителям. Сотрудникам для работы от имени организации необходима именно МЧД.
Начать работу с машиночитаемыми доверенностями можно на платформе МСП.РФ: https://мсп.рф/services/m4d/promo/
#ЮРГО #ПлатформаМСП #ЮграМСП #цифровизациябизнеса
29.04.2026