С 1 сентября 2026 года перевозочные документы станут электронными

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы станут электронными Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ устанавливает новые требования к оформлению перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года участники перевозок обязаны перевести в электронный формат часть документов. Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Бумажные версии останутся только в исключительных случаях. 

Какие документы переводятся в электронный формат:

• транспортные накладные
• заказы и заявки на перевозку
• поручение экспедиторуэкспедиторские и складские расписки
• транспортные железнодорожные накладные
• авиационные грузовые накладные 

Как это работает: обмен электронными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД, который передаёт их в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД не нужно. 

Что сделать уже сейчас:

- определить, какие перевозочные документы вы оформляете и подписываете

- выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД (перечень на сайте Минтранса России)

- определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами

- оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности протестировать обмен документами с основными контрагентами до 1 сентября 

Подготовку необходимо проводить совместно с контрагентами — транспортный ЭДО работает только при подключении всех участников цепочки. 

Важно: даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара. 

Что даёт электронный документооборот: быстрый обмен документами, сокращение расходов на бумагу, печать и доставку, упрощение хранения и прозрачность процесса перевозки.

Поделиться новостью: